National Social services day,2020

শুভ নববর্ষ ১৪২৯

dss.bogra

Main Comtent Skiped

সাংগঠনিক কাঠামো

কার্যালয়ের নাম: জেলা সমাজসেবা কার্যালয়, বগুড়া।

ক্রমিক নং	পদের নাম	চার্টার অব ডিউটিজ (দায়িত্ব ও কর্তব্য)
১।	উপপরিচালক	প্রশাসনিক বিকেন্দ্রীকরণ আদেশ নং সসেঅদ/শাঃ-প্রশাঃ-১/ন-৬৭ (৩য় খন্ড)/১০৮৫৫ তারিখ ২০-১১-২০০৭ খ্রিঃ মূলে। ১। বদলীঃ ২। ই-ফাইলিং। ৩। ছুটিঃ জেলাধীন সকল ১ম ও ২য় শ্রেণীর কর্মকর্তাদের নৈমিত্তিক ছুটি, অর্জিত ছুটি মুঞ্জর। ৪। এসিআরঃ জেলাধীন ১ম ও ২য় শ্রেণীর কর্মকর্তাদের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন মূল্যায়ণ, জেলার সকল ২য় শ্রেণীর কর্মকর্তাদর বার্ষিক গোপনীয় মূল্যায়ণ অনুবেদন প্রতিস্বাক্ষরসহ জেলা কার্যালয় সহ অন্যান্য সকল কার্যালয়ের ৩য় শ্রেণীর কর্মচারীদৈর বার্ষিক গোপনীয় মূল্যায়ণ অনুবেদন প্রতিস্বাক্ষর করা। ৫। টাইমস্কেলঃ জেলা কার্যালয় সহ জেলাধীন ৩য় শ্রেণীর কর্মচারীদের টাইমস্কেল ও সিলেকশন গ্রেড প্রদান। ৬। অবসর উত্তর ছুটিঃ জেলাধীন ৩য় শ্রেণীর কর্মচারীদের লামগ্রান্টসহ অবসরোত্তর ছুটি মুঞ্জর। ৭। ভবিষৎ তহবিলঃ জেলাধীন সকল কর্মকর্তাদের সাধারন ভবিষৎ তহবিল হতে ২টি অগ্রীম মঞ্জুরীদান (অফেরত যোগ্য,চূড়ান্ত উত্তোলন এবং ফৌজদারী মামলায় দন্ড প্রাপ্তদের ক্ষেত্রে মঞ্জুরী ব্যতীত)। ৮। অগ্রীম মঞ্জুরীঃ জেলাধীন সকল কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বদলী জনিত কারণে সরকারি বিধি অনুযায়ী ১ (এক) মাসের মূল বেতন এবং ভ্রমণ ব্যয় অগ্রীম মঞ্জুরী। ৯। ভ্রমণ ব্যয় ভাতা বিষয়ঃ জেলাধীন ১ম ও ২য় শ্রেণীর কর্মকর্তাদের ভ্রমণ ব্যয় বিলের নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা হিসেবে ভ্রমণ বিবরণী ও ভ্রমণ বিল অনুমোদন। ১০। বিভাগীয় মামলাঃ সংশ্লিষ্ট কার্যালয়/ কেন্দ্র এর সকল ১ম ও ২য় শ্রেণীর কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে কোন বিভাগীয় মামলা রুজু করার প্রয়োজনীয়তা দেখা দিলে সেক্ষেত্রে তার মতামতসহ প্রতিবেদন মহা-পরিচালক বরাবর প্রেরণ এবং ৩য় ও ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারীদের ক্ষেত্রে বিভাগীয় মামলা করার প্রয়োজনীয়তা দেখা দিলে সেক্ষেত্রে খসড়া অভিযোগনামা ও অভিযোগ বিবরণী প্রণয়ণপূর্বক মতামতসহ মামলা দায়েরের জন্য মহা-পরিচালক বরাবরে প্রস্তাব প্রেরণ। ১১। সামাজিক নিরাপত্তা কর্মসূচিঃ- বয়স্ক ভাতা, অসচ্ছল প্রতিবন্ধী,বিধবা ও স্বামী নিগৃহীতা ভাতা, মুক্তিযোদ্ধা ভাতা,হিজড়াদের বিশেষ ভাতা, বেদে ও অনগ্রসর জনগোষ্টীর বিশেষ ভাতা,ভিক্ষুক পূনর্বাসন, বৃদ্ধা নিবাস কর্মসূচি পরিচালনা। ১২। শিক্ষা উপবৃত্তিঃ- অনগ্রসর শিক্ষাথীদের শিক্ষা উপবৃত্তি,হিজড়া শিক্ষাথীদের উপবৃত্তি। ১৩। শিশু বিষয়ঃ- এনডিডি শিশুদের প্রতিপালন, সরকারি শিশু পরিবার (বালিকা) এতিম নির্বাসিদের প্রতিপালন ও পূর্নবাসন কার্যক্রম,ক্যাপিটেশন গ্রান্ড প্রাপ্ত এতিমখানা শিশু নিবাসিদের কার্যক্রম পরিচালনা, প্রতিবন্ধী অটিষ্টিক বিদ্যালয় পরিচালনা, দৃষ্টিপ্রতিবন্ধী শিশুদের শিক্ষা কার্যক্রম পরিচালনা, জাতীয় শিশু কল্যাণ বোর্ড পরিচালনা। ১৪। স্বেচ্ছাসেবী সংস্থার নিবন্ধন সংক্রান্তঃ- এতিমখানা নিবন্ধন প্রদান, বিভিন্ন স্বেচ্ছাসেবী সংস্থার অনুদান প্রদান, এতিমখানার ক্যাপিটেশন গ্র্যান্ট প্রদান, জাতীয় সমাজকল্যাণ পরিষদের অনুদান/সাহায্য প্রদান, ক্ষুদ্র-নৃ-গোষ্টিদের সাহায্য প্রদান, রোগীকল্যাণ সমিতির কার্যক্রম প্রদান, জাতীয় পুরস্কার প্রদান, অনগ্রসর জনগোষ্টিদের আর্থিক সাহায্য প্রদান। ১৫।দুঃস্থ ও অসহায় রোগীদের সেবা সূমহঃ- ক্যান্সার,কিডনী, থালস্যামিয়া,লিভার সিরোসিস,স্টোকে প্যারালাইজড,জন্মগত হৃদরোগ আক্রান্ত রোগীদের সাহায্য প্রদান কর্মসূচি পরিচালনা। ১৬। প্রতিবন্ধী বিষয়ঃ- প্রতিবন্ধী সুবর্ণ নাগরিকদের কার্ড প্রদান কর্মসূচি পরিচালনা। ১৭। হাসপাতাল সমাজসেবা কার্যক্রমঃ হাসপাতাল সমাজসেবা কার্যক্রম আওতায় রোগীকল্যাণ সমতির পরিচালনা, এছাড়া উপজেলা রোগী কল্যাণ সমতির মাধ্যমে অসহায় দুস্থ রোগীদের সাহায্য প্রদান কর্মসূচি তদারকি করণ। ১৮। প্রশিক্ষণ কর্মসূচিঃ- শহর সমাজসেবা কার্যালয়ের মাধ্যমে বিভিন্ন সেলাই ও কম্পিউটার প্রশিক্ষণ কর্মসূচি তদারকি করণ, বেদে ও অনগ্রসর ব্যক্তিদের প্রশিক্ষণ, হিজড়াদের প্রশিক্ষণ প্রদান। ১৯। জেলা পর্যায়ে বাস্তবায়নাধীন সমাজসেবা অধিদফতরের যাবতীয় কার্যক্রমের কর্ম পরিকল্পনা গ্রহণ, উন্নয়ন এবং তদারকি করণ। ২০। জেলা পর্যায়ে যাবতীয় সংস্থাপন এবং আর্থিক বিষয়ে দায়িত্ব পালন। ২১। জেলা পর্যায়ে অবস্থিত অন্যান্য জাতিগঠনমূলক অধিদফতরের সাথে যোগাযোগ স্থাপন এবং কার্যক্রমের সমন্বয় সাধন। ২২। সমাজসেবা অধিদফতর কৃর্তৃক পরিচালিত সকল স্কীম/প্রকল্প পরিদর্শন, সকল ধরনের তহবিল নিরীক্ষা এবং দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তাদের পরামর্শ প্রদান ও সহায়তা। ২৩। এস ডি জি কর্মসূচি সহ অন্যান্য সরকারি আদেশ পালন।
২।	সহকারী পরিচালক-১	প্রশাসনিক বিকেন্দ্রী করণ আদেশ নং সসেঅদ/শাঃ-প্রশাঃ-১/ন-৬৭ (৩য় খন্ড)/১০৮৫৫ তারিখ ২০-১১-২০০৭ খ্রিঃ মূলে, ১। জেলা কার্যালয়ের ছুটিঃজেলা কার্যালয়ের সকল ৩য় ও ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারীদের নৈমত্তিক ছুটি, অর্জিত ছুটি,মাতৃত্বজনিত ছুটি (ভাতা বরাদ্দ প্রাপ্তির পর) উপপরিচালকের অনুমোদনক্রমে মঞ্জরী (বহিঃ বাংলাদেশ ছুটি ও কোয়ারেন্টাইম ছুটি মঞ্জর করা ব্যতীত)। ২। ই-ফাইলিং। ৩। এসিআরঃ জেলাধীন ২য় শ্রেণীর কর্মকর্তাদের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন মূল্যায়ণ এবং জেলা কার্যালয়ের ৩য় শ্রেণীর কর্মচারীদের বার্ষিক গোপনীয় মূল্যায়ন অনুবেদন প্রতিস্বাক্ষর করা। ৪। ভ্রমন ব্যয়ঃ জেলা কার্যালয়ের সকল ৩য় শ্রেণীর কর্মচারীদের ভ্রমণ ব্যয় বিলের নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা হিসাবে ভ্রমণ বিবরণ অনুমোদন ও বিল পাশ করা। ৫। বর্ধিত বেতনঃ জেলা কার্যালয়ের সকল ৩য় শ্রেণীর কর্মচারীদের বার্ষিক বর্ধিত বেতন উপ-পরিচালকের অনুমোদনক্রমে প্রদান। ৬। জেলা কার্যালয়ের সকল বিল উত্তোলন, এবং ৭। ব্যয় বিবরণী প্রদান। ৮। বয়স্কভাতা সহ সকল ভাতা প্রদানে কর্যক্রম পরিচালনা এবং ৯। সামাজিক নিরাপত্তা কর্মসূচি। ১০। এস ডি জি কর্মসূচি সহ অন্যান্য সরকারি আদেশ পালন। ১১। জেলা পর্যায়ে বাস্তবায়নাধীন সকল সমাজসেবা কার্যক্রম তদারকি এবং প্রশাসনিক বিষয়ে উপ-পরিচালককে সহায়তা প্রদান। ১২। উপপরিচালক (জেলা) এর অনুপস্থিতিতে তাঁর দায়িত্ব পালন। ১৩। সমাজসেবা কার্যক্রমের প্রতিবেদন প্রণয়ন এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণের ব্যবস্থাকরণ। ১৪। উপ-পরিচালক (জেলা) এর পক্ষে জেলা পর্যায়ের আয়ন ব্যয়ন কর্মকর্তা হিসেবে দায়িত্ব পালন। ১৫। উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ প্রদেয় অন্যান্য দায়িত্ব পালন।
৩।	সহকারী পরিচালক-২	প্রশাসনিক বিকেন্দ্রী করণ আদেশ নং সসেঅদ/শাঃ-প্রশাঃ-১/ন-৬৭ (৩য় খন্ড)/১০৮৫৫ তারিখ ২০-১১-২০০৭ খ্রিঃ মূলে, ১। ই-ফাইলিং। ২। অর্পিত দায়িত্ব ও ক্ষমতা প্রদান করা হয়নি। ৩। বয়স্কভাতা সহ সকল ভাতা প্রদানে কার্যক্রম তদারকী। ৪। সামাজিক নিরাপত্তা কর্মসূচি। ৫। এস ডি জি কর্মসূচি সহ অন্যান্য সরকারি আদেশ পালন।
৪।	সমাজসেবা অফিসার (রেজিঃ)	প্রশাসনিক বিকেন্দ্রী করণ আদেশ নং সসেঅদ/শাঃ-প্রশাঃ-১/ন-৬৭ (৩য় খন্ড)/১০৮৫৫ তারিখ ২০-১১-২০০৭ খ্রিঃ মূলে, ১। স্বেচ্ছাসেবী সমাজকল্যাণ সংস্থা নিবন্ধন ও ‍নিয়ন্ত্রণ অধ্যাদেশের বিধান অনুযায়ী জেলা সমাজসেবা কার্যালয়ে উপ পরিচালকের সরাসরি তত্ত্বাবধায়নে দায়িত্ব পালন করা। ২। তিনি নিবন্ধনের জন্য দাখিলকৃত আবেদন সমূহ সংশ্লিষ্ট অধ্যদেশ এবং বিধির আলোকে পরীক্ষা, নিরীক্ষা এবং যাচাই, বাছাই পূর্বক সহকারি পরিচালকের মাধ্যমে উপ-পরিচালকের নিকট উপস্থাপন করা। ৩। সমাজকল্যাণ পরিষদ কর্তৃক প্রদেয় অনুদান প্রাপ্তির জন্য আবেদন সমূহ প্রক্রিয়া করবেন এবং প্রাপ্ত অনুদান যথাযথ ভাবে বিতরণের বিষয় নিশ্চিত করা। ৪। নিবন্ধন সংক্রান্ত প্রতিবেদন উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট নিয়মিত প্রেরণ করিবেন। ৫। নিবন্ধন সংক্রান্ত যাতীয় রেকর্ড পত্র সংরক্ষণ করিবেন। ৬। অধঃস্থন কর্মচারীকে প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ দেবন। ৭। একজন সরকারি কর্মকর্তা হিসাবে তিনি প্রয়োজনে অন্যান্য সরকারি কাজ করিবেন।
৫।	প্রশাসনিক কাম যুক্ত হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা	(প্রশাসনিক বিকেন্দ্রী করণ আদেশ নং সসেঅদ/শাঃ-প্রশাঃ-১/ন-৬৭ (৩য় খন্ড)/১০৮৫৫ তারিখ ২০-১১-২০০৭ খ্রিঃ মূলে) ১। ই-ফাইলিং। ২। এসিআরঃ জেলা কার্যালয়ের সকল ৩য় শ্রেণীর কর্মচারীদের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন মূল্যায়ন এবং ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারীদের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন শাখা প্রধান কর্তৃক মূল্যায়নের পর প্রতিস্বাক্ষর করা। ৩। বর্ধিত বেতনঃ জেলা কার্যালয়ের সকল ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারীদের বাৎসরিক বর্ধিত বেতন সংশ্লিষ্ট সহকারী পরিচালকের অনুমোদন ক্রমে জারী করা। ৪।ভ্রমণ ব্যযঃ জেলা কার্যালয়ের ৪র্থ শ্রেণীর কর্মচারীদের ভ্রমণ ব্যয় বিলের নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা হিসাবে ভ্রমণ বিবরণী অনুমোদনসহ বিল পাশ করা।
৬।	সাঁটলিপিকার	১। ই-ফাইলিং। ২। কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত। ৩। কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের তথ্যবলী। ৪। নারী ও শিশু পাচার রোধ। ৫। যৌতক বিরোধী। ৬। বৃক্ষরোপন। ৭। বালবিবাহ। ৮। মাসিক সমন্বয় সভা সংক্রান্ত, জেলা একনজর প্রস্তত। ৯। উপপরিচালক মহোদয়ের সম্মেলন। ১০। শিশুপরিবার ও সামাজিক প্রতিবন্ধীদের রিপোর্ট সংরক্ষন নথি। ১১। বিভিন্ন সভা সংক্রান্ত নথি সহ অন্যান্য জরুরী কার্যসমূহ।
৭	উচ্চমান সহঃ যুক্ত হিসাবরক্ষক	ই-ফাইলিং, সম্পত্তি বিষয়ক, সার্কুলার, কর্মকর্তাদের ব্যক্তিগত নথি (উপপরিচালক,সহকারী পরিচালক,রেজিঃ কর্মকর্তা,প্রশাসনিক কর্মকর্তা) ও অত্র কার্যালয়ে কর্মচারীদের ব্যত্তিগত নথি। এছাড়া অন্যান্য কর্মকর্তাদের নথি সমূহ। কর্মকর্তাদের যোগদান, শ্রন্তিবিনোদন, সিলেকসন গ্রেড, দায়িত্বপ্রদান, অভিযোগ, কর্মকর্তাদের তথ্যবলী সহ অন্যান্য নথি সমুহ। কর্মচারীদের যোগদান , বদলী সংক্রান্ত নথি, সিলেকসন গ্রেড,টাইমস্কেল, নিয়মিতকরণ, পুলিশ ভেরিফিকেশন, উচ্চশিক্ষা, অভিযোগ, গ্রেডেসন, পদোন্নতি, বেতন সমতা, পেনশন, চিকিৎসা সহয়াতা অনুদান, দাফন কাপন, মুক্তিযোদ্ধাদের ভাতাসংক্রান্ত নথি সহ অন্যান্য জরুরী কার্যসমুহ।
৮।	অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর	ই-ফাইলিং, সেচ্ছাসেবী সংস্থা সমুহের নথি, জাতীয় পুরস্কার আবাসন সংক্রান্ত, জাতীয় সমাজকল্যাণ পরিষদের নথি, রোগী কল্যাণ সমিতির নথি, (ভিক্ষুক মুক্তকর্মসুচি, জরিপ নথি), ঘূর্নীয়মান তহবিলের নথি সংক্রান্ত (আর এস, এস, রিপোট), ক্যান্সার, কিডনী,সিরোসিস, আর্থিক সহয়তা কর্মসূচী, এস,ডি,জি সহ অন্যান্য জরুরী কার্যসমুহ।
৯।	হিসাব সহকারী	ই-ফাইলিং, অর্থ সংক্রান্ত যাবতীয় নথি সমূহ, বিল প্রস্তত ভবিষৎ তহবিল, উপপরিচালক, সহকারি পরিচালক ও রেজিঃ কর্মকর্তার ভ্রমন সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাবলী, এবং ক্রয় সংক্রান্ত নথি সহ এ জরুরী কার্যাবলী সমুহ।
১০	গাড়ীচালক	উপপরিচালক এর গাড়ী চালক হিসাবে দায়িত্ব প্রদান সহ অন্যান্য সরকারী আদেশ পালন।
১১	অফিস সহায়ক	উপপরিচালক ও সহকারী-পরিচালক এবং অন্যান্য কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের টেবিল চেয়ার পরিস্কার সহ অফিস পরিস্কার পরিচ্ছন্ন সহ চিটি পত্র বিতরন করা। এছাড়া সরকারি অন্যান্য আদেশ পালন।